Assistant de Gestion – Versailles 78

Dans le cadre de son développement, la Fondation Assistance aux Animaux recherche un(e) Assistant de Gestion – Versailles 78.

Type de contrat : CDI / Temps Plein

Rémunération conforme à la convention collective des fleuristes, de la vente et des services aux animaux familiers [entre 28 et 32 K€] – prise en charge carte Navigo à 50% – titre restaurant – mutuelle entreprise.

Disponibilité : Avril 2020

Finalité du poste :

  • Maîtrise des usages administratifs, techniques, règles de tri, classement et archivage
  • Traitement du courrier entrant postal et numérique
  • Contribution à la bonne circulation et diffusion de l’information
  • Connaissance de la Gestion Electronique de Documents
  • Conduite de procédure courante de contentieux ou de litige
  • Mise en œuvre d’outils de suivi de l’activité d’une équipe
  • Gestion des services généraux
  • Gestion des relations et la communication entre interlocuteurs internes et externes au service
  • Organisation des déplacements
  • Gestion des besoins en logistique
  • Rédaction de courriers, rapports, comptes rendus de réunions
  • Recherche d’informations, notamment réglementaires

Conditions d’exercice du poste :

  • Temps de travail : Horaires société – le candidat sera amené à se déplacer régulièrement sur les établissements [territoire national].
  • Expérience exigée de 10 ans minimum à des fonctions similaires.

Principales compétences requises :
Savoir-faire

  • Maitrise environnement Windows – Pack Office
  • Sens des priorités
  • Rigueur
  • Esprit d’organisation
  • Persévérance

Savoir-être

  • Adaptation au poste
  • Bonne communication écrite et orale
  • Souplesse et discrétion
  • Qualités rédactionnelles solides
  • Esprit de synthèse
  • Porte les valeurs de la Fondation